В современном мире, где забота о безопасности и здоровье сотрудников выходит на первый план, всё большую популярность приобретает практика аутсорсинга в сфере охраны труда. Этот подход подразумевает передачу функций специалиста по охране труда сторонней организации, что позволяет повысить эффективность работы в данной области и снизить нагрузку на бюджет компании.

Особенно актуальным аутсорсинг охраны труда становится для организаций, где ещё не создана полноценная служба охраны труда, а также для небольших компаний с численностью сотрудников менее 50 человек. Однако и крупные корпорации с разветвлённой сетью филиалов могут получить значительную пользу от такого решения, поскольку оно позволяет унифицировать процессы и обеспечить соблюдение стандартов безопасности во всех подразделениях.

Что такое аутсорсинг охраны труда

Аутсорсинг охраны труда — это передача функций и обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охране здоровья работников сторонней профильной организации на договорной основе.
Суть аутсорсинга охраны труда заключается в том, что работодатель заключает договор с аутсорсинговой компанией, которая берёт на себя выполнение соответствующих задач. Это позволяет предприятию не содержать штатного специалиста или целый отдел по охране труда, что снижает финансовую нагрузку на бизнес и даёт доступ к профессиональным кадрам. Предприятие может сосредоточиться на своей основной деятельности, не отвлекаясь на сопутствующие функции.

Таким образом, аутсорсинг охраны труда представляет собой стратегическое партнёрство с внешним исполнителем, которое позволяет оптимизировать затраты и повысить эффективность бизнеса.

Нормативное регулирование аутсорсинга охраны труда осуществляется на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 16.12.2021 № 2334 «Об утверждении Правил аккредитации организаций, индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги в области охраны труда, и требований к организациям и индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги в области охраны труда» и Статьи 214 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ).

Зачем нужен аутсорсинг охраны труда?

Передача функций охраны труда внешнему исполнителю позволяет бизнесу решить несколько важных задач:

• Сократить расходы на содержание собственного отдела или сотрудника. Аутсорсинг обходится дешевле, при этом качество услуг остаётся на высоком уровне.
• Сосредоточиться на основной деятельности. Передача сопутствующих задач подрядчику освобождает ресурсы для развития компании.
• Получить доступ к высококвалифицированным специалистам. Найти таких сотрудников в штат бывает сложно. Благодаря аутсорсингу улучшается система управления охраной труда (СУОТ).
• Гибко реагировать на изменение потребностей бизнеса. Можно легко и быстро корректировать объёмы услуг и формат взаимодействия с аутсорсинговой компанией.
• Использовать новые технологии и лучшие практики. Внешний подрядчик имеет доступ к ним, поэтому бизнес получает дополнительные конкурентные преимущества.
• Полностью соответствовать законодательству в области охраны труда без затрат на содержание собственных специалистов. Это помогает снизить издержки, сохранить людей и репутацию бизнеса.

Какие функции можно передать на аутсорсинг?

В сфере охраны труда существует множество функций, которые можно передать на аутсорсинг. Вот некоторые из них:

• Разработка документов по охране труда. Внешний исполнитель может создать локальные нормативные акты, такие как инструкции по охране труда, стандарты безопасности жизнедеятельности, положения о системе управления охраной труда и другие документы. Это поможет обеспечить соответствие требованиям законодательства и снизить риски несчастных случаев на производстве.
• Проведение специальной оценки условий труда. Внешний исполнитель проведёт оценку условий труда на рабочих местах и выдаст соответствующие заключения.
• Организация обучения по охране труда. Внешний исполнитель организует обучение различных категорий сотрудников по вопросам безопасности.
• Организация медицинских осмотров работников. Внешний исполнитель организует медицинские осмотры работников для выявления заболеваний и состояний, которые могут повлиять на их способность выполнять свои обязанности.
• Контроль соблюдения требований охраны труда на рабочих местах. Внешний исполнитель будет контролировать соблюдение требований охраны труда на рабочих местах и выявлять нарушения.
• Разработка программы производственного контроля. Внешний исполнитель разработает программу производственного контроля, соответствующую специфике деятельности предприятия.
• Оценка и управление профессиональными рисками. Внешний исполнитель оценит профессиональные риски и предложит меры по их снижению.
• Взаимодействие с надзорными органами при проведении проверок. Внешний исполнитель будет представлять интересы предприятия при проведении проверок надзорными органами.
• Абонентское обслуживание по вопросам охраны труда. Внешний исполнитель будет оказывать постоянную консультационную поддержку по вопросам охраны труда.

Передав эти функции на аутсорсинг, предприятие сможет сэкономить на содержании штатной единицы и обеспечить выполнение требований по охране труда на профессиональном уровне.

Изображение от freepik